Welche KI-Tools braucht eine Kreativagentur? Schau auf die Stunden.
Eine Kreativagentur kann eine beachtliche Rechnung für AI-Tools ansammeln, ohne dadurch eine bessere Agentur zu werden.
Ein Tool für Meeting-Notizen. Eines für Recherche. Drei für Text. Zwei für Bilder. Dazu Präsentationsassistent, Prompt-Bibliothek, Workflow-Builder und ein Abo, an dessen Freigabe sich niemand erinnert. Jedes Werkzeug kann etwas. Die Arbeit wandert weiterhin per Copy-and-paste dazwischen hin und her.
Beginne bei Routineverwaltung, Aufgaben mit unverhältnismäßig hohem Aufwand und Arbeit, bei der bessere Qualität am meisten bewirken würde. Wähle dafür Werkzeuge aus. Prüfe dann, ob sie zur Arbeitsweise der Agentur passen.
Bei der Verwaltung anfangen
Das ist keine besonders glamouröse Empfehlung. Sie dürfte aber wenig Widerspruch auslösen.
Rechnungen müssen vorbereitet werden. Aus Meeting-Notizen müssen Aufgaben werden. Für RFIs in öffentlichen Pitches müssen Informationen zusammengetragen werden. Dokumente brauchen Namen, Ablage und einen Weg, sie wiederzufinden. Manche dieser Aufgaben brauchen Sorgfalt und Freigaben. Wertvoller werden sie selten, weil jemand eine weitere Stunde daran sitzt.
Hier kann gesparte Zeit direkt nützen. Wenn die Agentur wiederkehrende Handgriffe reduziert, ohne mehr Fehler zu erzeugen, ist die Rechnung vergleichsweise einfach.
Beginne oft bei der Software, die schon da ist: E-Mail, Kalender, Dokumentenablage, Finanz- und Projektsysteme. Prüfe ihre vorhandenen Funktionen, bevor du ein weiteres KI-Abo kaufst. Wo Arbeit tatsächlich zwischen Anwendungen wechselt, können Werkzeuge wie Zapier Auslöser und Aktionen verbinden, auch mit KI-gestützten Schritten. Wer freigibt und wer Ausnahmen bearbeitet, muss die Agentur festlegen.
Eine automatisch erstellte Rechnung mit falschem Betrag ist kein Effizienzgewinn. Eine Pitch-Einreichung mit vertraulichem Material eines anderen Kunden ebenso wenig. Menschliche Freigabe, Zugriffsrechte und der Umgang mit Ausnahmen bleiben notwendig.
Die kleinen Aufgaben mit dem großen Zeitbedarf
Fast jeder Agenturauftrag enthält kleine Teilaufgaben, die aus unerfindlichen Gründen den ganzen Nachmittag verbrauchen.
Hintergrundrecherche für das eigentliche Strategiegespräch zusammentragen. Eine erste Präsentationsstruktur bauen. Die zuletzt freigegebene Version einer Kundenaussage finden. Material für einen weiteren Stakeholder umformatieren. Mock-ups vorbereiten, damit eine Idee besprochen werden kann. Wo es um Ideen geht, beginne damit, den Brief und den Maßstab für ihre Bewertung zu verbessern.
Solche Aufgaben eignen sich für KI-Unterstützung, weil sie viel Aufwand verursachen können, ohne den entscheidenden Wert des Auftrags zu schaffen.
Nimm genug Reibung heraus, damit Menschen ihre Aufmerksamkeit dort einsetzen können, wo sie gebraucht wird. Manche Schritte verdienen weiterhin die Zeit, die sie brauchen.
Wo würde bessere Qualität am meisten bewirken?
Zwei gesparte Stunden beim Statusbericht sind zwei gewonnene Stunden. Eine deutlich bessere Positionierung, eine rechtzeitig erkannte falsche Pitch-Annahme oder ein Brief, der eine bessere kreative Idee möglich macht, können mehr bewirken. Nur lässt sich dieser Wert schwerer beziffern.
Die wirtschaftliche Prüfung muss zur Arbeit passen. Eine einzige ROI-Rechnung erfasst nicht den Beitrag jedes Werkzeugs.
Bei Verwaltung zählen gesamte Bearbeitungszeit, Fehler, Prüfaufwand und Kosten. Bei Strategie und Kreation zählen die Brauchbarkeit des Outputs, die Entscheidungen, Korrekturschleifen, Eingriffe erfahrener Teams und die Wirkung auf den nächsten Projektschritt. Beurteile Qualität ebenso wie gesparte Zeit.
Den Stack nach Aufgaben ordnen
Routine und Übergaben
Zapier kommt infrage, wenn wiederkehrende Arbeit zwischen Anwendungen wechseln muss. Prüfe es für Übergaben mit klaren Auslösern, Verantwortlichkeiten und Freigaben. Rechne Fehlersuche und Wartung des Ablaufs mit ein, wenn du die Zeitersparnis bewertest.
Recherche und Quellenarbeit
ChatGPT und Gemini bieten Recherchefunktionen. Über Claude lassen sich auch Projektdokumente und Anweisungen bereitstellen. Entscheidend sind Zugang zu Quellen, nachvollziehbare Belege, bestehende Abläufe und der nötige menschliche Prüfaufwand. Der selbstsicherste Bericht muss nicht die beste Recherche sein.
Schreiben und strategischer Austausch
ChatGPT, Claude und Gemini sind brauchbare allgemeine Assistenten für erste Entwürfe, Argumentkritik, Interviewfragen und die Suche nach Alternativen. Teste sie an eurer Arbeit, statt dich auf eine allgemeingültige Rangliste zu verlassen. Wie gut eine erfahrene Person den Output hinterfragt, zählt oft mehr als kleine Unterschiede zwischen Modellen.
Visuelle Exploration und Produktion
Adobe Firefly und die KI-Funktionen der Creative Cloud kommen für visuelle Erkundung, Bildbearbeitung und Produktion im bestehenden Kreativprozess infrage. Funktionen wie Generative Fill und Generative Expand können helfen, Material zu entwickeln und anzupassen. Prüfe Bearbeitungsmöglichkeiten, Nutzungsbedingungen und die Eignung für das geplante Ergebnis.
Verbundene Strategiearbeit
Mirel verbindet strategische Arbeit von der Briefprüfung über Zielgruppenverständnis und Positionierung bis zu Kampagnenstrategie und Creative Brief. Client Brains halten relevantes Kundenwissen über einzelne Aufträge hinweg verfügbar. Am klarsten passt das zu Kreativagenturen mit wiederkehrender Marken- und Kampagnenarbeit. Ein eng spezialisierter SEO- oder Performance-Anbieter kann mit Spezialsoftware oder einem eigenen Workflow besser fahren.
Mirel ist unser Produkt. Prüfe es nach denselben Kriterien wie jedes andere System. Die Auswahl von Tools für Marketingstrategie erklärt den Unterschied zwischen Hilfe bei Einzelaufgaben und zusammenhängender Strategieentwicklung.
Das Softwaremuseum vermeiden
Ein Spezialwerkzeug für jede Tätigkeit kostet mehr als Abogebühren. Jedes muss gelernt, wiedergefunden, geöffnet und in die Arbeit der nächsten Person eingebunden werden.
Eine Person nutzt einen Research-Assistenten. Eine andere weiß nicht, wo dessen Ergebnisse liegen. Die Kreativleitung entwickelt Ideen in einem weiteren Tool. Account beginnt von vorn, weil der relevante Kontext nie ankam. Jedes Werkzeug kann hervorragend sein. Der Workflow bleibt schlecht.
Zeichne den Weg eines echten Projekts nach, bevor du Software ergänzt. Auch ein erfolgreiches Projekt kann einen kaputten Prozess verdecken. Welche Informationen entstehen? Wer braucht sie als Nächstes? Welche Entscheidungen müssen sichtbar bleiben? Was wiederholt sich über Etats hinweg? Wo baut das Team Wissen erneut auf, das es schon hatte?
Vielleicht braucht es eine bessere Verbindung zwischen Systemen. Vielleicht eine gemeinsame Quelle für Kundenwissen. Vielleicht einen strukturierten Strategieprozess. Vielleicht reicht es, zwei Abos zu kündigen und ein vorhandenes Werkzeug vernünftig zu nutzen.
Der Test nach sechs Monaten
Angenommen, alle KI-Abos stehen zur Verlängerung an. Welche Fähigkeit würde der Agentur fehlen, wenn sie wegfiele? Welche Arbeit würde darunter leiden?
Vergleiche bei operativen Werkzeugen die vollständigen Prozesskosten vorher und nachher, einschließlich Fehlerprüfung und Wartung. Prüfe bei Werkzeugen für Kundenarbeit die tatsächlichen Ergebnisse: bessere Entscheidungen, weniger vermeidbare Überarbeitung, klarere Briefs, brauchbarere Kreativgespräche. Frage dann, ob das Team das Werkzeug regelmäßig nutzt und ob es in die bestehenden Systeme passt.
Ein Tool, das Zeit spart und einen weiteren isolierten Ablauf erzeugt, kann eine schlechte Investition sein. Eines mit beeindruckenden Demos und kaum genutzten Ergebnissen ist es wahrscheinlich. Ein System, das die strategische Qualität wichtiger Etats verbessert, kann sich lohnen, auch wenn es beim Vergleich gesparter Stunden nicht gewinnt.
Zwei Fragen vor dem nächsten Kauf
Womit verbringt die Agentur enorm viel Zeit, obwohl es sich wie ein kleiner Teil des Auftrags anfühlt?
Und wo würde deutlich bessere Qualität am meisten verändern?
Beginne mit diesen Antworten. Sieh dir danach Software an.